대표 사무소(RO)는 베트남에 있는 외국인 투자자들에게 가장 인기 있고 흔한 시장 진출 옵션 중 하나이다. RO는 베트남에 더 큰 투자를 약속하기 전에 베트남 시장에 대한 느낌을 얻고 싶어하는 기업들에게 저렴한 진출 옵션을 제공한다.

 

 

이 기사에서는 규정 준수, 보고 및 세금 영향을 포함하여 베트남에서 RO를 설정하는 데 필요한 사항에 대한 개요를 제공한다.

 

법적 근거는 베트남 내 외국 기업의 대표 사무소 및 지점의 설립, 운영, 권리 및 의무에 관한 무역법 시행에 관한 법령 No. 07/2016/ND-CP이다. 이는 2024년 3월 25일 발효되어 국내외 무역 진흥 기관의 RO 설립을 규제하는 법령 No. 14/2024/ND-CP와 혼동되어서는 안된다.

 

법령 07/2016/ND-CP는 적용 범위가 더 넓으며 WTO 약속에 따라 베트남에서 허용되는 사업 운영을 반영한다.

 

RO는 무엇을 할 수 있는가?

대표사무소는 모기업에 의존하여 자체적으로 수익을 창출하거나 직접 계약을 체결하는 것이 허용되지 않으며, 송장 발행도 허용되지 않는다.

 

RO는 다음 활동에 참여할 수 있다:

 

1. 시장조사 실시

2. 모기업 연락사무소 역할

3. 회의 및 기타 활동을 통해 본사의 활동을 홍보하고, 이를 통해 이후 단계의 사업으로 이어짐

 

라이센스 받으려면 무엇이 필요한가?

RO 개설을 위한 사전 라이선스 체크리스트:

1. 회사 CHOP 또는 SEAL로 RO 설정 신청

2. 본인확인서류 및 회사인감이 기재된 RO 대표 임명장

3. 지원서 제출 컨설턴트 찬성 위임장

4. 회사설립증명서 및/또는 회사의 사업자등록증명서

5. 당해회사의 최근사업연도 재무보고 또는 납세의무이행확인서

6. 외국인인 경우 RO 대표자의 여권 또는 대표자가 베트남인인 경우 여권/신분증

7. 사무실 또는 임대계약 양해각서(MoU)

8. 임대인의 임차권에 관한 법률상 권리를 제공하는 서류

4~5단계의 경우 각 문서의 공증 및 영사 사본 1부와 베트남 공증인의 베트남어 번역 공증 사본이 필요하며, 6~8단계의 경우 베트남 공증인의 공증 사본이 필요하다.

 

라이센스를 취득한 후에는 무엇을 해야 하는가?

 

RO 설정을 위한 라이센스 후 체크리스트:

1. RO용 SEAL을 만든다.
>>RO 설립 허가
>>외국인의 경우 RO 대표자의 여권, 베트남인의 경우 여권/신분증

2. RO에 대한 세금 코드를 등록한다.
>>세금코드 등록신고
>>위임장
>>인감등록증
>>베트남 RO 증명서

3. RO의 은행계좌를 개설한다:
>>RO 설립 허가
>>인감등록증
>>세금코드등록증명서
>>은행 계좌의 승인된 서명인을 지정하는 승인서
>>은행이 요구하는 기타 서류

4. 회사의 RO 설립을 공고한다.

1~3단계의 경우, 절차를 완료하려면 공증된 서류가 필요하다.

 

RO를 개설하는 데 얼마나 걸리는가?

 

6주에서 8주 사이에 RO를 개설할 수 있다. 무수히 많은 법과 절차를 처리하기 위해 전문 서비스를 고용하는 것을 권장한다. 국내 수익 및 관련 라이센스 요구 사항이 없기 때문에 이 옵션에 대한 설정 프로세스는 다른 프로세스만큼 많은 관료적 절차를 수반하지 않는다. RO 라이센스는 5년 동안 유효하지만 5년 더 연장할 수 있다.

 

그 다음은?

고용, 세금, 신고.

대표 사무소가 고용을 적절하게 문서화하기만 하면 고용할 수 있는 현지 및 외국인 직원 수에 대한 상한선은 없다. 수석대표를 포함한 모든 해외 주재원 고용은 취업허가증이 있어야 한다. RO는 직원을 직접 고용하거나 채용 대행사의 도움을 받을 수 있다. 하지만 RO의 본사가 있는 취업허가증 발급 기관에 따라 고용된 해외 주재원 수에 제한이 있을 수 있다.

 

RO는 베트남 법인 소득세(CIT)의 적용을 받지 않는다. 그러나 직원의 개인 소득세(PIT)를 신고할 책임이 있다. 납부 가능한 세금을 결정하기 위해 RO는 세금 신고 및 납부 근거를 마련하기 위해 세금 기간 동안 모든 수입과 비용을 확인하는 세무 조사를 수행해야 한다.

RO는 또한 매년 1월 30일 이전에 산업통상부에 전년도 활동에 대한 보고서를 보내야 한다. 이 보고서들은 연례 보고서(Annual Report)라고도 알려져 있다. 연례 보고서는 순환 번호 11/2016/TT-BCT에 따라야 한다. 다른 세부 사항 중 연례 보고서는 RO에서 근무하는 직원 목록과 보고 연도 내의 변경 사항을 포함해야 한다. 또한 보고서에는 RO가 한 해 동안 프로모션 활동 및 마케팅 이벤트와 같은 작업이 포함되어야 한다.

 

연차보고서를 제때 제출하지 못하면 최대 4천만동(1573.56달러)의 벌금을 물게 된다. RO가 면허를 수정하거나 갱신하고자 할 경우에도 어려움을 겪을 수 있다.

 

세금에 미치는 영향: 외국기업이 고정사업장이 되는 경우

앞서 살펴본 바와 같이 RO는 모기업의 시장조사 활동 및 연락사무소 역할만 할 수 있다. 베트남에서 모기업의 상업활동을 지원하거나 상업활동을 할 수 없다.

 

고정 사업장(PE)은 베트남과 다른 국가 간의 이중 조세 회피(DTA) 협정뿐만 아니라 현지 법률에 따라 정의됩니다. 일반적으로 DTA에 따른 PE 정의는 국내 규정보다 우선한다.

 

외국 사업자가 RO를 PE로 전환하고자 하나 현지 법에 따라 활동을 수행하고 있는 경우에는 라이센스 위험이 발생할 수 있다. 따라서 외국 사업자는 자신의 RO가 DTA 가이드라인에 따라 활동을 수행하도록 보장해야 한다. 또한 RO가 자신의 범위를 벗어난 활동을 수행하는 경우 베트남에서 추가 세금이 부과될 수 있다.

 

단, 외국 사업자가 RO를 폐쇄하고자 하는 경우에는 해산 절차를 밟게 된다. 이는 자동적으로 새로운 FDI 회사를 설립하는 것과 관련이 없다. 이는 두 가지 다른 절차이다. 외국인 투자자는 RO와 PE(FDI 회사)는 별개의 실체이며 서로 다른 당국의 통제를 받는다는 점에 유의해야 한다. 전자는 DIT(Department for International Trade Vietnam)이고 후자는 DPI(Department of Planning and Investment)입니다. 따라서 RO를 FDI 회사로 전환할 필요 없이 동시에 존재할 수 있습니다.

 

라이센스나 세금 위험을 피하기 위해 기업은 RO를 두 당사자 간의 매매 활동이나 수익을 창출하는 다른 활동에 참여시키는 것을 자제하는 것이 좋다.

 

베트남에서 입지를 구축하려는 외국인 투자자는 관련 DTA 및 현지 규정을 준수하면서 설정 프로세스가 정확한지 확인할 수 있는 등록된 현지 고문의 서비스를 이용해야 한다.

 

(US$1 = VND 25,420).